ZAPYTANIE OFERTOWE - Sala konferencyjna (DIP)
Wrocław, 14 sierpnia 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Fundacja EkoRozwoju z siedzibą
We Wrocławiu (50-252 przy ul. Wincentego 25A,C)
zaprasza do złożenia oferty na:
salę konferencyjną dla 80 osób oraz catering - lunch i przerwę kawową na potrzeby konferencji we Wrocławiu
w dniu 12 września 2014 r.
w związku z realizacją projektu
„STRAŻNICY NATURY - obywatelski monitoring działań administracji publicznej w ochronie przyrody"
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej oraz dofinansowany przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.
Przedmiotem zamówienia są następujące zadania:
-
Sala konferencyjna dla 80 osób wyposażona w:
-
Catering w czasie konferencji: lunch (bufet ciepły dwudaniowy – zupa oraz drugie danie), deser, napoje (sok, woda, kawa, herbata) oraz przerwa kawowa: kawa, herbata, woda mineralna, ciasta i wypieki domowe, kruche ciasteczka
Prosimy, aby wycenie poddane zostały posiłki wegetariańskie (nie zwierające mięsa, nie przygotowywane na wywarach mięsnych, bez ryb i owoców morza).
Dopuszcza się składanie oddzielnej oferty na poszczególne zadania.
Wykonawca wystawia rachunek/fakturę w złotówkach na całość realizowanego przez siebie zamówienia /zadania/.
Kryteria oceny ofert:
Kryterium ceny,
Termin składania ofert:
7 dni kalendarzowych
Oferta, wg wzoru w załączniku - powinna zawierać:
1. Imię i nazwisko bądź nazwę Wykonawcy
2. Adres wykonawcy i telefon kontaktowy
3. Cennik dla całości zadania, wg wzoru:
4. Oświadczenia:
- o zaakceptowaniu terminu płatności: do 14 dni od daty przedstawienia rachunku bądź faktury za zrealizowanie przedmiotu zamówienia.
- o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego oraz o przyjęciu bez zastrzeżeń wymagań zawartych w jej treści.
- o posiadaniu niezbędnego doświadczenia do prawidłowego wykonania zlecenia.
- o tym, że cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty obciążające Zamawiającego, tj. cena uwzględniająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia ponoszone przez Zamawiającego, tj. m.in. koszty wynikające z wykonania czynności szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym/ogłoszeniu o przetargu, dodatkowe koszty obciążające Zamawiającego z tytułu zapłaty kosztów ZUS, FP i FGŚP, podatku dochodowego, VAT.
- o wszczęciu lub nie wszczęciu postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacyjnego.
Oferty składane przez wykonawców na skutek skierowania do nich zapytań, mogą być przesyłane faksem lub w formie elektronicznej (podpisany skan oferty).
Dokonując wyboru oferty, która będzie ofertą najkorzystniejszą dla Zamawiającego, uwzględnia się zasadę, zgodnie z którą dokonywanie wydatków musi następować w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów w stosunku do planowanych nakładów.
Zamawiający przeprowadza ocenę ofert zgodnie z wymaganiami opisanymi przez niego w zapytaniu ofertowym skierowanym do wykonawców.
Zamówienia udziela się wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę z najniższą ceną.
W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa do złożenia ofert dodatkowych, przy czym oferty dodatkowe nie mogą mieć cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Wezwanie do złożenia ofert dodatkowych może być powtarzane do osiągnięcia skutku tj. możliwości wyboru oferty z najniższą ceną.
Zamawiający może wystąpić do Oferenta o stosowne wyjaśnienia/uzupełnienia w razie wątpliwości co do treści składanych ofert, w tym również wątpliwości dotyczących ceny
Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku wątpliwości dotyczących treści złożonej oferty, w tym również wątpliwości dotyczących ceny.
Ofertę można przesłać na:
adres e-mailowy: msawicka@eko.org.pl
lub złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia 21.08.2014 r. do godz. 15.00
W razie pytań proszę o kontakt pod numerem tel. +48 501 053 360 w godz. 9.00 – 15.00.
W załączeniu:
Małgorzata Sawicka-Kurman
|
